Co-organização de eventos culturais e obtenção de apoio institucional da Embaixada do Japão

2016/12/7

Eventos - Conferências

Conferências por diplomatas da Embaixada do Japão

Pretende promover uma conferência com um tema ligado ao Japão ? Os diplomatas da Embaixada do Japão, mediante a agenda dos mesmos e respectiva temática, poderão ser os próprios palestrantes da sua conferência. A entidade organizadora deverá se responsabilizar por toda a organização da conferência, bem como pela sua divulgação.

Se achar que esta proposta o possa interessar, contacte-nos, enviando os seguintes elementos:

Nome da entidade organizadora;
Data prevista para a realização da conferência;
Local;
Tema da palestra;
Público previsto (público geral, estudantes, etc.);
Contactos do responsável pela conferência - nome, telefone e email.

Co-organizar Eventos Culturais

Se tiver alguma proposta de evento cultural ligado ao Japão, a Embaixada do Japão tem a possibilidade de co-organizar o seu evento dispondo de alguns artigos japoneses para empréstimo (ver lista abaixo indicada), bem como através da divulgação do seu evento, oferta de cartazes alusivos ao Japão, oferta de folhetos promocionais, entre outros.

✎ Lista Geral para empréstimo dos materiais da Embaixada do Japão

Yukatas (de homem e senhora)

Bandeira pequena e grande

Kimono de decoração

Miniaturas alusivas aos vários pratos da cozinha tradicional japonesa

CD's de música tradicional e Pop do Japão

Videos gerais sobre o Japão

Exposição 'Meses do Ano' - 12 conjuntos - 20cm x 20cm

Exposição 'Brinquedos Regionais' - 13/14 caixas - 28cm x15cm x 30cm

Brinquedos Tradicionais

Miniaturas de Templos do Japão - vários conjuntos - 45cm x 45cm x 30cm

Bonecas japonesas

Para mais informações sobre os vários materiais referenciados bem como sobre as condições do seu empréstimo, queira contactar o Sector de Informação e Assuntos Culturais.

Apoio Institucional da Embaixada do Japão

Se pretender obter o Apoio Institucional da Embaixada do Japão, no seu evento/projecto, queira, por favor, ler o regulamento (clicar em cima de "regulamento" para visionamento) e submeter à Embaixada os documentos necessários em baixo, 45 dias antes da data prevista em que iniciará as várias acções de relações públicas relacionadas com o projecto/evento:

a)   Carta de solicitação à Embaixada do Japão para Apoio Institucional (word)
b)   Descrição do Projecto (word)
c)   Documento que contém o orçamento de receitas e despesas do projecto (ver documento e exemplo)
d)   Documentos adicionais que descrevem com detalhe o projecto (documento sem formato específico)
e)   Documentos que comprovam a existência da entidade que acolhe o projecto e a entidade que solicita o
          apoio (ex: lista dos órgãos directivos, cópia dos estatutos, etc.) ( documento sem formato específico)

1. A Embaixada do Japão, após a análise e aceitação do pedido de solicitação de Apoio Institucional, compromete-se a cooperar na divulgação do evento sendo que toda a organização e financiamento será da responsabilidade da entidade organizadora;

2. Os eventos com o Apoio Institucional deverão colocar o logótipo da Embaixada do Japão em todos os materiais de divulgação a serem preparados para o efeito;

Após a concretização do evento, será necessário o envio dos seguintes documentos:

Relatório do projecto (preencher o formulário em word)
Relatório de contas (enviar em qualquer formato)
Documentos que comprovam como foi realizado o projecto ( enviar em qualquer formato)
Materiais de divulgação (como posters, brochuras, panfletos, etc.) em que aparece o apoio institucional. Deverão ser submetidas cópias impressas de páginas web quando o apoio institucional conste nessas páginas.

3. Contactos: Embaixada do Japão em Portugal - Sector de Informação e Assuntos Culturais